Jak získat práci - mé poznatky / How to get a job - my findings

Hezkou sobotu!

Určitě na internetu najdete dost článků na toto téma a všechny se v těch základních věcech nejspíše shodnou. Co je ale k nezaplacení, je osobní zkušenost, která Vám dá více než přečtení všech těchto článků. V dnešním příspěvku se Vám pokusím zprostředkovat mou osobní zkušenost, abych Vám to co nejvíce přiblížila.

1. CÍL

Prvním krokem by mělo být vyjasnění si Vašeho cíle. To znamená, co chcete dělat a co naopak vůbec. Hodně Vám to usnadní vyhledávání. Pokud budete hledat přes internet, můžete zadat přímo pozici, o kterou máte zájem, nebo obor, v jakém byste rádi pracovali. Toto prvotní ujasnění je dle mého názoru velice důležité, protože ať se říká, co se říká, není pravdou, že nabídek zaměstnání je málo. Jak se říká, kdo hledá, najde. Něco jiného pak je, když je na danou pozici více kandidátů a zrovna Vy nebudete tím vybraným. Ale právě kvůli tomu, že nabídek je poměrně dost, je důležité určit si, co chcete dělat, abyste se nemuseli probírat seznamem nabídek, které pro Vás vůbec nejsou. Samozřejmě se najdou i lidé, kterým je jedno, co budou dělat, ale to už je na jiné povídání.

2. SAMOTNÉ HLEDÁNÍ

Určili jsme si cíl, tedy práci, kterou bychom chtěli dělat. Teď máme více možností, jak můžeme práci začít hledat. Jednou z možností je úřad práce. Hodně lidí říká, že pracák Vám s ničím moc nepomůže. V tomto nemohu zcela souhlasit. Řekla bych, že pokud ukážete zájem o informace nebo pomoc, určitě Vám zaměstnanci příslušného úřadu pomohou a vyjdou vstříc. Rovněž nabídky zaměstnání, nabízené na stránkách úřadu práce, nemusí být marné. Samozřejmě už v dnešní době to není takové, jako dřív, kdy Vás z pracáku posílali na různá pracoviště, kde jste se pak domlouvali, proč Vám mají napsat, že nevyhovujete a tak. Obzvlášť pokud máte vysokoškolské vzdělání, tak je pravda, že úřad práce Vám nejspíš ani žádnou odpovídající pozici nenabídne, protože jich není zase tolik.

Úřad práce je ale fajn instituce, pokud například nemůžete ve svém oboru najít uplatnění, nebo se rozhodnete prohloubit si své znalosti a dovednosti, a nabízí Vám možnost rekvalifikačních kurzů, které Vám do určité částky plně uhradí. I tato služba Vám může na trhu práce pomoci, zvlášť pokud je Vaší vysněnou prací něco úplně jiného, než co jste vystudovali nebo chcete své možnosti rozšířit.

Dalším asi nejčastějším způsobem, jak hledat práci, je přes internetové stránky s pracovními nabídkami (www.jobs.cz, www.prace.cz, www.volnamista.cz, www.monster.cz, www.annonce.cz). Zde nám pomůže bod jedna, kde jsme si stanovili cíl a můžeme tak vyhledávat podle klíčových slov (např. manažerka, asistentka, řidič, prodavač…), abychom eliminovali pro nás nezajímavé pracovní nabídky. Doporučila bych pečlivě zkoumat pracovní nabídky a vybírat si, na které odpovím. Protože inzeráty ve znění „Přijmeme schopné lidi na kancelářskou práci“ nebo „Nabízím zajímavý výdělek až 100.000,- Kč měsíčně“ ve mně nebudí zrovna nejsolidnější dojem. Osobně uvádím na prvním místě server jobs.cz, protože mi přijde, že zde uváděné nabídky působí seriózním dojmem a v inzerátech jsou většinou uvedeny všechny důležité informace.

Jak se říká, že aby v dnešní době člověk našel práci, tak musí mít všude známé, tak i to může být dalším způsobem. Když nám někdo ze známých nebo z rodiny řekne o pracovní nabídce nebo o tom, že v jeho firmě hledají. Inu, i protekce tu má své místo. Osobně bych se toho bála, protože je to hrozně nevděčné. Pokud neuspějete, potopíte tak svého známého, který Vám tu práci dohodil. A taky bych zrovna moc nestála o nějaké zvláštní zacházení a speciální výsady. Ale pokud by to byla práce mých snů, tak bych se tomu asi nebránila.

3. ROZESÍLÁNÍ ŽIVOTOPISŮ

Dejme tomu, že jsme si z nabídky zaměstnání vybrali tu, která nejlépe odpovídá našim požadavkům, a zároveň my odpovídáme požadavkům, které jsou uvedeny v inzerátu. Tady bych chtěla uvést, že pokud nesplňujete požadavky ze strany zaměstnavatele například v jednom nebo dvou bodech, ale přesto si myslíte, že byste pro danou pozici byli vhodným uchazečem, neznamená to, že na tuto pozici nemůžete odpovědět. Doporučila bych ale uvést do motivačního dopisu, proč si myslíte, že jste na tuto pozici vhodní právě Vy a čím byste mohli přispět. Je to v podstatě takové „okecávání“, ale věřte, že motivační dopis a životopis je to jediné, co o Vás má personalista k dispozici a tedy jen podle toho Vás posuzuje, protože Vás nezná. Takže dejte do motivačního dopisu a životopisu vše. Při psaní životopisu se vyvarujte užití více než jednoho druhu písma. Držte se starého známého: Méně je více. A v jednoduchosti krása.

Pokud máte vysněnou práci a místo, kde byste chtěli pracovat, neváhejte rozhodně (!) danou firmu nebo společnost kontaktovat, i bez inzerátu. Nepřipadejte si hloupě, nebo že se vnucujete. Naopak, potenciální zaměstnavatel uvidí, že máte o danou práci opravdu zájem a nejste jen jedni z mnoha, kdo odpověděli na inzerát, ale sami jste si dali tu práci a vyhledali na ně kontakt. Protože co si budeme povídat, víme, že od okamžiku zveřejnění inzerátu na volnou pracovní pozici, jsou personalisté zahrnuti množstvím zaslaných životopisů. A v tomto případě je více pravděpodobné, že Vašemu materiálu, pakliže zaujmete svými dovednostmi a svým CV, bude věnována větší „péče“. Samozřejmě je nutné do motivačního dopisu napsat, proč byste rádi pracovali právě tam a co dané společnosti můžete přinést. Jsou to věci, na které se Vás stejně pak u pohovoru ptají, takže je dobré se na ně připravit a případně zanést už do motivačního dopisu.

Ať děláte, co děláte, nevzdávejte to! Přesto, že může být silně demotivující, když pošlete 20 životopisů a přijde Vám 20 odmítnutí nebo odpověď nepřijde žádná. Ale buďte trpěliví, protože třeba zrovna na 21. životopis Vám společnost odpoví pozváním na pohovor. Také nečekejte, že jeden den pošlete životopis a druhý den máte termín na pohovor. Mějte na paměti, že nejspíš nejste jediní, kdo se o danou pozici uchází a že personální oddělení musí projít všechny zaslané nabídky. Pokud máte o místo velký zájem, neuškodí také to, když se osobně nebo telefonicky informujete na stav Vaší žádosti.

4. PŘÍPRAVA NA POHOVOR

Pokud tedy se Vám již poštěstí to, že máte termín pohovoru, gratuluji Vám. Jste už velmi blízko. A teď už záleží opravdu jen na Vás. Nepodceňte dobrou přípravu na pohovor. Zjistěte si co nejvíce informací o firmě, kam se jdete ucházet o práci. Pročtěte si jejich web, co se jim podařilo, v čem vynikají, také na organizační strukturu. Prostudujte si oblast, ve které firma podniká nebo působí, abyste pak nebyli zaskočeni případnými otázkami z oboru (i to se mi už totiž stalo a byla jsem z toho pěkně vykolejená a člověk si pak připadá jako blbec). Pokud ve svém životopise uvádíte znalost některého cizího jazyka, připravte si pár vět o sobě a o tom, co jste dělali v předchozích zaměstnání, případně o Vašem studiu a brigádách. Pokud to úplně neznáte tam, kde se má konat pohovor, běžte si to místo očíhnout případně ještě před pohovorem, abyste pak nebloudili a nepřišli kvůli tomu pozdě.

Zaujmout můžete tím, jak se vyjadřujete a jaké jsou Vaše zkušenosti a vzdělání, ale stejně důležité je, jak budete působit navenek. Připravte si proto slušné a vhodné oblečení, ideální jsou černé kalhoty a košile, samozřejmě záleží, kam jdete, ale černými kalhotami a košilí, si myslím, že se nic nezkazí. Dala bych si pozor na vyzývavé oblečení, které by mohlo působit dojmem, že se jdete ucházet úplně o jiné místo… Také to, dámy, nepřehánějte s líčením. Vhodnější je spíš decentnější, jemné líčení (ideálně takové to „nahé“, že ani není znát, že nějaký make up máte, ale přesto jste upravená). Totéž platí o nehtech, ideálně žádné divočiny (což je například u mě docela obtížné :)) a okousané nehty také nepůsobí dobře.

5. SAMOTNÝ POHOVOR

Na pohovor nechoďte ani příliš brzy, ale už vůbec ne pozdě. Ideálně tak 5 minut dopředu, samozřejmě si dejte časovou rezervu, kdyby cokoliv. Dle mého názoru je u přijímacích pohovorů nejdůležitější, jak zapůsobíte na první dojem. A personalisté jsou většinou hlavně psychologové, takže Vás hodnotí podle postoje, podle mluvy, podle gest… Takže si vlastně při pohovoru vytváří takový Váš psychologický profil. Samozřejmě je také hodně důležité, co umíte, jak se vyjadřujete. Osobně radím usmívat se, škarohlídy nikdo nemá rád :) Samozřejmostí by měla být i slušná mluva a pokud možno spisovná čeština, i když je jasné, kdo tak normálně nemluví (jako třeba já), tak mu sem tam nějaké to slovíčko ulítne. Nevím, jestli to máte taky, ale když se slyším mluvit spisovně, připadá mi to hrozně divné :) Při představení je také hodně důležitý stisk ruky, žádná leklá ryba. Dle mého názoru si už při představení o Vás personalista udělá svůj obrázek.

Může se stát, že pohovor bude vést jedna osoba (zpravidla personalista), ale také se Vám může stát, že přijdete a bude na Vás koukat komise. Není to zrovna příjemné. Člověk si připadá jak u zkoušky, ale ještě může být hůř, a to, když nejdete na pohovor sami, ale konají se tzv. hromadné pohovory (v rámci úspory času). Sedíte třeba v pěti lidech vedle sebe a jeden před druhým se prezentujete. Je asi zřejmé, která varianta pohovoru je příjemnější. Pro mě rozhodně jeden personalista a jeden uchazeč o zaměstnání. Ale zase je pravda, že u vícečlenné komise asi nehrozí nějaké zaujetí, zatímco u jednoho personalisty se Vám může stát, že mu prostě nepadnete do oka a nikdo jiný už se k tomu nevyjadřuje. Upřímně mi ale u komisí u pohovorů nebo výběrových řízení vadí to, že si připadám jak ve škole u zkoušky, kde mě zkouší jak cvičenou opici.

Pokud jste pohovor přežili :) a já věřím, že ano (i já jsem je přežila, a to jsem trémistka jako prase), tak nezapomeňte na konci pohovoru poděkovat (děkujete za čas, věnovaný Vám, Vašemu životopisu; zvát na pohovor každého, kdo pošle životopis, vůbec není samozřejmostí!!!).

6. HODNĚ ŠTĚSTÍ V NOVÉ PRÁCI!

Pokud jste byli z té hromady uchazečů vybráni právě Vy na Vaše vysněné místo, pak Vám moc gratuluji, a i Vy byste si měli gratulovat, protože to není jen tak projít sítem cca 200 uchazečů a stát se tím nejlepším. Přeji Vám mnoho úspěchů a štěstí a ať je vše dle Vašich představ a jste tam spokojení, protože to je nejdůležitější. 

Pokud jste nebyli vybráni, nezoufejte, i já jsem si prošla mnoha a mnoha pohovory, až jsem z toho byla unavená, než jsem našla to, co jsem chtěla a kde chtěli i oni mě :) Každý pohovor jsem brala jako něco, co mě posune dál, protože jsem si na každém o sobě uvědomovala něco jiného. A určitě mě to hodně naučilo a jsem za to vděčná, přestože, jak stále říkám, nemám je ráda, protože mi vadí, když sedím před cizími lidmi a musím říkat něco o sobě, abych je přesvědčila o svých dovednostech a o své vhodnosti na dané místo. Přesto je to ale nutné "zlo", kterým si každý nezaměstnaný musí projít. A já se vždy snažím na těch špatných věcech hledat i to dobré.

"Co dosažením cílů získáte, není tolik důležité jako to, čím se v průběhu cesty k těmto cílům stanete." (Zig Ziglar)

Hezký víkend, a vzhůru k lepším zítřkům, T.

-----

Have a nice Saturday!

I´m pretty sure you´ll find a lot of articles on this topic on the internet and all of them will probably agree with each other in the basic things. But what is priceless, is a personal experience that gives you more than reading all these articles. In today´s post I´ll try to convey my personal experience to make you as closely as possible.

1. GOAL

The first step should be to clear up your goal. That means, what you want to do and what you don´t. It will make your searching easier. If you´ll search through the internet, you may directly set the position you´re interested in or a field in which you´d like to work. This primary clarification is in my opinion very importat, because no matter what they say, it´s not true that there are few job offers. As the saying goes, seek and ye shall find. The another situation is when there are more candidates on some position and you won´t be the chosen one. But just because of this that there are relatively enough job offers, it´s important for you to define, what you want to do. It´s good for you, because then you don´t need to dig in a list of offers which aren´t for you at all. Of course there are also people who don´t care what they gonna do, but that is another story. 

2. SEARCHING ITSELF

So we´ve set the goal, which means the job we´d like to do. Now we have several ways how we may search for a job. One is the job centre. A lot of people say that the job centre doesn´t help you much with anything. In this I can´t quite agree. I would say that if you show your interest in information or assistance, be sure to  employees of the competent job centre will help you and accommodate you. Also job offers, offered on the job centre´s website may not be vain. Of course nowadays it´s not like before, when they send you into varied workplaces, where you then arrange why they need to write that you aren´t convenient and so. Especially if you have the university education, it´s true that probably the job centre won´t offer you any appropriate position because there aren´t so many.

However the job centre is an useful institution, for example, if you can´t find employment in your field or you decide to deepen your knowledge and skills, and it offers you the possibility of retraining courses, which are up to certain amount fully paid by the job centre. This service may also help you in the labour market, especially if your dream job is something completely different than what you´ve studied or you want to expand your opportunities.

Another and probably the most common way how to find a job is through websites with job offers (www.jobs.cz, www.prace.cz, www.volnamista.cz, www.monster.cz, www.annonce.cz). Here the point one will help us, where we set our goal and so we can search by key words (e. g. manager, assistant, driver, shop assistant...), to eliminate unattractive job offers for us. I would recommend to carefully explore the job offers and choose which to answer. Because the ads in version „We´re looking for a capable people for office work“ or „We offer an attractive salary up to 100,000 CZK per month“ don´t exactly make the most solid impression on me. Personally I put on the first place server jobs.cz, because it comes to me that the offers stated there have a serious impression and in most cases there are stated all the important information in the ads.

It´s said that to one can find a job, he has to have friends everywhere, so this may be also the another way. If someone from acquaintances or family member tells us about the job offer or gives us information that in his company they´re looking for somebody. Well, also the nepotism has its place in that. Personally I´d be afraid, because it´s very ungrateful. If you´ll fail, you´ll sink your friend who arrange you the job. And also I wouldn´t be interested in some special treatment and special prerogatives. But if it would be the job of my dreams, then I probably would not defend it.

3. DISTRIBUTING OF CV

So we chose the job offer, which the best matches our requirements and as well we match the requirements listed in the ad. Here I´d like to mention that if you don´t match the requirements of the employer totally, for example in one or two points, but despite that you think that you´d be appropriate applicant for this position, it doesn´t mean you can´t answer that offer. However I´d recommend to introduce in your cover letter why you think you´re suitable for this position and what can you contribute with. It´s basically such „twaddling“, but believe that a cover letter and CV are the sole things about you that are available for personnel. And so by that he also assess you, because he doesn´t know you. So put everything into your cover letter and CV. When writing the CV, avoid using more than one kind of font. Keep at that old known: Less is more. A beauty is in the simplicity.

If you have a dream job or a place where you would like to work, definitely don´t hesitate (!) to contact that firm or company, also without the ad. Don´t seem to yourself silly or like it´s touted. On the contrary, the potential employer will see that you´re really interested in the job and you´re not just one of many, who answered the ad, but on your own you did your best to find contact on them. Because what we will talk to each other, we know that from the moment of publishing of the ad, personnels are covered by a number of received resumes. And in this case it´s more probable that there´ll be given larger „care“ for your material, if you attract their attention by your skills and your CV. Of course it´s necessary write into the cover letter, why you´d like to work just there and what you can contribute to this company. These are things that you´ll be asked as well at the interview. So it´s good to prepare for them and alternatively note it in the cover letter.

Whether you do what you do, don´t give it up! Although it can be very discouraging when you send 20 resumes and you´ll receive 20 rejections or no response. But be patient, because maybe it should be just for 21. resume that some company responds you with an invitation for an interview. Also don´t expect that one day you send a resume and the next day you have a date for an interview. Keep in mind that you´re not probably the only one who applies for that position and that the HR department has to go through all the sent applications. If you have a great interest about that position, it won´t harm when you personally or by phone inform about the situation of your application. 

4. PREPARING FOR AN INTERVIEW

So if you´re the lucky one and have an interview date, congratulations. You´re already pretty close. And now it just depends on you. Don´t undervalue a good preparation for the interview. Find out as much information about the company, where you go to apply for a job. Read their website, in what they were successful, in what they excel, also on the organizational structure. Study the area in which the company operates or does their business. Be proper because then you won´t be surprised by any potential questions from the field (like it´s happened to me and I was pretty disconcerted from that and one feels like asshole). If you state some language skill in your resume, prepare a few sentences about yourself and about your previous work experiences, or about your studies and brigades. If you absolutely don´t know the place where the interview is held, go to check out that place before the interview, then you´re not gonna be lost and not be late because of that.

You can make a good impression by the way you express yourself and what are your experiences and education, but in the same way it´s important how you´ll act on the outside. Prepare therefore some decent and appropriate clothes, perfect will be some black pants and a shirt. Of course it depends on where you go, but I think that you can´t spoil anything with black pants and shirt. I would be careful about the provocative clothes that might give impression that you go to apply for a completely different place... Also, ladies, don´t overdo the make-up. The more appropriate is rather more subtle and light make-up (ideally such a „naked“ that is not even visible you have some make-up on, but you´re still neat). The same goes for nails, ideally no wilderness (which is for example quite difficult for me :)) and also bitten off nails don´t look good.

5. AN INTERVIEW ITSELF

Don´t go to the interview too early, but at all not late. Ideally so 5 minutes ahead. Of course take a time reserve, just for case. In my opinion at the job interviews the most important is how you impress for a first impression. And recruiters are mainly the psychologists, so they evaluate you by your posture, by manner of speech, by your gestures... So they actually at the interview create such a psychological profile of you. Of course it´s also very important what are your abilities, how you express yourself. Personally my advice is to smile, nobody likes grouches :) The natural thing should be also a decent speech and if possible standard Czech. Although it´s clear that who normally doesn´t speak standardly (like me), it could happen some word flies off here and there. I don´t know if you have it too, but when I hear myself speaking standardly, I find it very weird :) What is also very important is a handshake, no limp handshake. In my opinion a personnel make a picture of you already during your introducing.

It may happen that the interview will be lead by one person (usually the personnel) but it may happen that you´ll come and there´ll be a committee waiting for you. And this is not very comfortable. One feels like at the exam, but still it can get even worse, and that when you don´t go to the interview alone, but the collective interviews are held (to save time). You sit in five people beside each other and one before another ones you present yourself. Probably it´s obvious which variant of the interview is more comfortable. For me definitely one personnel and one job applicant. But again it´s true that in the multi-member committee there is no prejudice. While when there´s one recruiter, it could happen that you simply won´t click in his eyes and no-one else will comment to this decision. Honestly at the committee by the interviews or open competitions it´s annoying for me I feel like at school at the exam, where they test me like some trained monkey.

If you´ve survived the interview :) and I believe you have (I also have survived all of them, and so I´m very nervous person), so don´t forget to thank in the end of the interview (you thank for time dedicated to you, to your resume; to send interview invitations to everyone, who send resume, isn´t natural thing at all!!!).

6. GOOD LUCK IN THE NEW JOB!

If you´ve been chosen from the pile of candidates on your dream place, then congratulations a lot. You should also congratulate to yourself, because it´s not just that to pass through the sieve of about 200 candidates and become the best of them. I wish you much success and happiness and let´s all according to your vision and you´re happy there because that´s the most important. 

If you haven´t been chosen, don´t worry. I also went through many and many interviews until I was tired of it before I found what I wanted and where they also wanted me :) Each interview I took as something that moves me on, because on every of them I´ve realized something different about me. And it definitely taught me a lot and I´m grateful for it, though, as I keep saying, I don´t like them because it bothers me when I sit in front of strange people and I have to say something about me to convince them about my skills and about my suitability for the position. Nevertheless it´s a necessary evil that every unemployed person must go through. And I always try to see also the good thing on that bad things.

„What you get by achieving your goals is not as important as what you become by achieving your goals.“ (Zig Ziglar)

Have a nice weekend and up to a better future, T.